06/12/2019

Servicios

VENTAJAS DE CONTRATAR CON CIVIT ESTUDIO

CARACTERIZACIÓN Y PLANEACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO Y DEL TERRITORIO

Son planes macro que resultan de la Planeación Estratégica Institucional, cuyo objetivo es coordinar y alinear los esfuerzos y proyectos de largo, mediano y corto plazo, al tiempo que brindan soluciones desde la perspectiva de la norma urbana. Acompañamos a nuestros clientes en la realización de:

  • Planes Maestros de Infraestructura Física (desarrollo)
  • Planes de Regularización y Manejo (PRM)
  • Planes de Implantación (PI, para dotacionales nuevos)
  • Planes Especiales de Manejo y Protección (PEMP, para edificios y/o sectores patrimoniales)

Son los sub-componentes especializados de los planes macro, que permiten abordar temáticas y prioridades institucionales, de manera profunda, planteando lineamientos,  proyectos y cronogramas de ejecución armonizados entre sí:

  • Plan de Reforzamientos Estructurales
  • Plan de Manejo del Patrimonio (BIC y BICN)
  • Plan Maestro de Paisaje
  • Plan Integral Ambiental y de Sostenibilidad
  • Plan de Intervenciones Periódicas (obras de corto plazo)

Tienen como objetivo permitir la conceptualización y puesta en marcha de los proyectos específicos a manera de pre-factibilidad en varios aspectos como el de priorización estrétégica y financiera, el espacial (cualitativa y cuantitativamente), el normativo y legal, entre otros.

  • Conceptualización de proyectos (pre-dimensionamiento y cabida)
  • Levantamiento de requerimientos generales y específicos
  • Programa arquitectónico
  • Indicadores de desempeño (uso / ocupación / habitabilidad / otros)
  • Diagnósticos de cumplimiento normativo (Ministerio de Educación / Ministerio de Cultura/ POT / NSR10 / IDPC / otros)

La gestión de la infraestructura institucional requiere de información numérica y estadística clara y de fácil utilización y consulta, por parte de los equipos operativos de administración, mantenimiento u otros interesados. En ese sentido hemos desarrollado metodologías y herramientas que facilitan la toma de decisiones y el constante seguimiento y evaluación de los espacios existentes.

Esto se traduce directamente en ahorros y eficiencia operativa, cuando se hace posible ver y medir el desempeño del espacio físico.

  • Evaluación de habitabilidad, uso y ocupación de espacios
  • Manual de estándares espaciales
  • Mapa de distribución equitativa de servicios
  • Modelo tipo unidad básica de servicio (UBS) : Proyección de infraestructura requerida (existente vs. deficits o superabits)

DESARROLLO DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS Y URBANOS

Son documentos clave para sintetizar los requerimientos técnicos, financieros, normativos y todas las condiciones de invitación a cotizar (o licitación), requeridos para la contratación de equipos profesionales especializados para el desarrollo de los proyectos. Existen distintos tipos de términos de referencia, dependiendo de la estrategia de compras que adopte la entidad contratante, el esquema de gerencia de proyecto y la etapa de desarrollo del proyecto en cuestión:

  • Términos de Referencia para Diseños Integrales
  • Concursos Arquitectónicos (abiertos o con lista de invitados)
  • Términos de referencia separados por especialidades
  • Análisis técnico y matriz de evaluación de propuestas

El diseño arquitectónico de instalaciones institucionales debe responder a variables específicas de este tipo de organizaciones, las cuales contemplan, además de otras muchas consideraciones, los principios básicos de austeridad, funcionalidad y bajo mantenimiento, sin perder de vista la calidad arquitectónica y espacial. Es así como nuestro equipo multidisciplinario puede adaptarse para ofrecer a nuestros clientes todas las etapas del diseño en distintas configuraciones, según las necesidades específicas:  

  • Esquema Básico: relaciones espaciales y funcionales, cuadro de áreas y opciones de ocupación
  • Anteproyecto arquitectónico: plantas, cortes y alzados; imágenes tridimensionales, para la comprensión global del proyecto
  • Proyecto arquitectónico constructivo: planos generales, detallados y de especificaciones, requeridos para la construcción
  • Coordinación técnica del proyecto: integración y coordinación de los planos y diseños de las especialidades técnicas, con respecto al diseño arquitectónico 
  • Diseño integral de proyectos: incluye arquitectura  y todas las especialidades técnicas
  • Acompañamiento para el trámite y obtención de licencias y permisos

Entre nuestros aliados y colaboradores, contamos con profesionales idóneos y con amplia experiencia en la realización de proyectos, en las siguientes especialidades; contando siempre con nuestra coordinación integral y el conocimiento de las particularidades y necesidades propias del universo institucional:

  • Diseño, especificación y despiece de mobiliario a la medida
  • Diseño paisajístico y de vegetación
  • Diseño urbano
  • Diseño de estrategias de sostenibilidad y uso racional de recursos, en edificaciones
  • Estudio de valoración patrimonial
  • Diagnóstico de vulnerabilidad estructural

Sabemos que nuestros clientes, no siempre cuentan dentro de sus equipos internos con los profesionales especializados para hacer seguimiento a sus procesos de obra y adecuación de espacios, por este motivo les proponemos nuestro equipo profesional para la realización de estas tareas, asegurando que el propietario del proyecto disponga de un interlocutor idóneo para la salvaguarda de sus intereses frente a todos los actores internos y externos que participen en el proyecto:

  • Acompañamiento al desarrollo de obras para entidades que no cuentan con equipos internos especializados 
  • Seguimiento y control al correcto desarrollo en obra, de los diseños y especificaciones definidas
  • Solución de detalles o especificaciones resultantes de imprevistos durante la obra 

Nuestros clientes suelen tener necesidades específicas de cumplimiento basadas en sus horarios, calendarios internos u otros  compromisos que afectan directamente sus intereses misionales. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en la coordinación y ejecución de este tipo de proyectos, que además deben realizarse sin afectar las actividades regulares:

  • Desarrollo de obras de adecuación en edificios existentes
  • Especificación de mobiliario y dotación con estudio comparativo de la oferta del mercado
  • Coordinación general de intervenciones y soluciones para traslados temporales

GESTIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN DE INSTALACIONES

Cuando se cuenta con distintos tipos de instalaciones, ubicadas en uno o diferentes lugares (de la ciudad, del municipio o del país), es fundamental contar con un equipo especializado, capaz de caracterizar las instalaciones, identificar sus requerimientos (técnicos y normativos) y ordenar las prioridades, teniendo en cuenta los planes de desarrollo y la capacidad de inversión de la organización:

  • Análisis, identificación y priorización de necesidades y oportunidades institucionales, relativas al uso y desarrollo del espacio físico
  • Acompañamiento en procesos de regulación y norma urbana (permisos de tala, licencias de construcción, licencia de intervención de espacio público, Secretaría Salud y Ambiente)
  • Estructuración de sistemas de información para gestión del espacio existente
  • Acompañamiento en la estructuración de alianzas inter-institucionales para proyectos relacionados con infraestructura física (requerimientos, acuerdos de servicio, estándares espaciales y de calidad, etc.)

El día a día de todas las instituciones que cuentan con infraestructura física propia para su operación y para la prestación de sus servicios, requiere constante adaptación e intervenciones que se realizan de manera paralela al funcionamiento; por este motivo ofrecemos un acompañamiento integral en el diseño de procesos que aseguren y faciliten tanto el desarrollo adecuado de las actividades misionales, como el cumplimiento de los planes de obras y todas las tareas asociadas.

  • Protocolo para el trámite de necesidades o requerimientos, que permita el seguimiento desde la solicitud hasta la entrega del espacio
  • Apoyo en la definición de estrategias de compras y suministros para el óptimo desarrollo de los proyectos 
  • Definición de actividades periódicas encaminadas a mantener el buen estado y correcto funcionamiento de las instalaciones

Dentro del proceso de mejora continua y optimización de recursos, es indispensable que las instituciones puedan medir y evaluar el desempeño de su infraestructura física; en este sentido ofrecemos el diseño de herramientas adaptadas a cada caso particular, con el objetivo de incorporar la cultura de evaluación constante y la identificación sistemática de oportunidades.

  • Evaluación post-entrega de satisfacción, ocupación y uso.
  • Control de intervenciones para mantenimientos y mejoras futuras.
  • Batería de indicadores de desempeño específicos para la medición de la calidad de los espacios y el avance en el cumplimiento de los objetivos institucionales relativos a ellos.